KI für deinen Betrieb. Ohne großes IT-Projekt.
CATALYX AI ist eine Indie-Beratung für KI-Automatisierung, gegründet von David Vrieze in Potsdam. Mittelständische B2B-Unternehmen in der DACH-Region arbeiten direkt mit dem Gründer. Kein Account-Manager, keine Agentur-Struktur. Pilot-Automatisierungen gehen in etwa 2 Wochen live.
Über den Gründer
David Vrieze ist Indie-Spezialist für KI-Automatisierung aus Potsdam, Brandenburg. 15+ Jahre in der IT. Er konzipiert und baut praktische KI-Automatisierung für kleine und mittelständische Unternehmen, als Einzelunternehmer. Eine Person plant, baut, testet und betreut jedes Projekt. Jeder Kunde arbeitet direkt mit David, vom ersten Call über das Bauen bis zum Support nach dem Go-Live. CATALYX AI betreut Kunden in ganz Deutschland und der DACH-Region auf Deutsch und Englisch.
Claim: KI, die das Routinehafte entfernt, nicht die Menschen.
Leistungen
Klein anfangen: ein Ablauf, Festpreis, zwei Wochen. Danach entscheidest du.
Pilot-Projekt (ca. 2 Wochen)
In zwei Wochen läuft dieser eine Ablauf ohne dich. Die freiwerdende Zeit siehst du sofort, und du entscheidest erst danach, ob mehr folgt. Festpreis nach dem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch.
Preismodell
Preise orientieren sich am Wert, nicht an Stunden. Du zahlst einen Bruchteil dessen, was du gewinnst, als Festpreis mit klar vereinbartem Umfang. Keine versteckten Stundensätze.
Projekte
KGS Fire & Security: KI-Kundensupport
Mehrsprachiger Chatbot, der Produktanfragen in Sekunden beantwortet. Einfach mit neuem Wissen aktualisierbar. Komplexe Fälle werden an den menschlichen Support weitergeleitet.
Sekunden statt Minuten · Jede Sprache · Auto-Eskalation
Zur Fallstudie
Telefon-Assistent, der jeden Anruf annimmt (Solar)
Der Telefon-Assistent führt natürliche Gespräche mit Anrufern, qualifiziert Leads mit strukturierten Fragen, filtert Spam-Anrufe automatisch und legt den qualifizierten Lead direkt im CRM an. Der Vertrieb bekommt gleichzeitig eine PDF-Kurzanalyse.
Natürliche Gespräche · 24/7 erreichbar · Direkt ins CRM
Zur Fallstudie
Wissensassistent auf eigener Hardware (Industrierobotik)
Ein Chatbot ohne Verbindung zum Internet, der Fragen aus Unternehmensdokumenten beantwortet: PDF, Word, Excel, HTML, sogar Quellcode. Läuft vollständig auf eigener Hardware, ohne Cloud. Rollenbasierter Zugang für Kunden, Partner und interne Experten.
100 % eigene Hardware · 5+ Dateiformate · <2 Wochen umgesetzt
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Patienten-Aufklärungs-Avatar (Gesundheitswesen)
3D-Avatar führt echte Sprachgespräche mit Patienten im Wartezimmer. Erklärt Augenerkrankungen, Behandlungen und Eingriffe in verständlicher Sprache. Gibt automatisch Notfall-Hinweise, wenn relevant, und übergibt am Ende eine persönliche Gesprächszusammenfassung. Null Aufwand für die Praxis.
Sprache in Echtzeit · 3D-Avatar · Null Setup
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Anfrage-Mails direkt ins CRM (Solar)
Die KI liest jede Mail im Anfrage-Postfach, zieht Anliegen und Kontaktdaten heraus und legt den Lead direkt im CRM an. Anhänge wandern automatisch mit, die Eingangsbestätigung liegt als Entwurf bereit. Das Team arbeitet mit fertigen Datensätzen statt mit einem Posteingang.
Jede Mail gelesen · Direkt ins CRM · Antwort als Entwurf
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Ein System für den ganzen Betrieb (Solar)
Eine vollständige Betriebsplattform für einen Handwerksbetrieb: Aufträge, Kunden, Rechnungen, Kalender und eingehende Anfragen in einem System. Die KI sortiert, entwirft und schlägt den nächsten Schritt vor, in jedem Bereich, nicht nachträglich draufgesetzt. Löst ein Datenbank-Tool ab, das der Betrieb seit Jahren überwachsen hatte.
Ein System statt Flickenteppich · Nächster Schritt vorbereitet · Alte Datenbank abgelöst
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KI-Trainingscoach für Rad und Lauf (Eigenes Produkt)
Latu plant Rad- und Lauftraining um den Alltag und baut die Woche neu, wenn etwas dazwischenkommt. Für jede Einheit plant es auch die Verpflegung. Gerechnet wird ohne KI, die KI erklärt. iPhone-App und Web.
Freigabe vor jeder Änderung · Jede Empfehlung mit Quelle · iPhone-App und Web
Latu ansehen
Stimmen von Kunden
„Dass wir David als echten KI-Denker mit an Bord geholt haben, war ein Gamechanger für unser Projekt. Gemeinsam haben wir unseren Support auf ein völlig neues Level gebracht und zentrale Entscheider davon überzeugt, KI als starkes Werkzeug zu sehen, das Arbeit bereichert. David macht aus Ideen genau das, was man sich vorstellt."
Michael B., KGS Fire & Security
„Bei Abrechnungen brauche ich Ruhe. Die KI nimmt die Anrufe an, und ich sehe hinterher im System, worum es ging. Ich komme wieder am Stück durch meine Arbeit."
Jennifer K., Buchhaltung, Solarunternehmen
„Wir haben einen digitalen Assistenten mit unseren Patienten getestet. Technisch lief er stabil. Gelernt haben wir vor allem, wo die Grenze liegt: ohne Zugriff auf die individuellen Diagnostik- und Behandlungsdaten beantwortet so ein System nur einen Teil der Fragen der Patienten. Die Zusammenarbeit mit den IT-Spezialisten war zielorientiert, fair und in angenehmer Atmosphäre."
Prof. Dr. med. Edgar Nagel, Ankermedicum Ärztehaus
„Bei uns hat früher jemand jede Anfrage von Hand ins System getippt, Dachfoto inklusive. Das macht heute keiner mehr. Die Anfrage ist im System, bevor ich sie gelesen habe. Die Antwort an den Kunden lesen wir nur noch drüber."
Tom G., Geschäftsführung, Solarunternehmen
Häufige Fragen
Warum sollte ich einem Einzelunternehmer vertrauen?
Faire Frage. Genau deshalb biete ich Pilot-Projekte an: Du testest meine Arbeit, bevor du dich auf etwas Größeres festlegst. Klein anfangen, konkrete Ergebnisse sehen, dann entscheidest du, ob es weitergeht. Geringes Risiko, hohes Potenzial.
Was, wenn es nicht funktioniert?
Der Pilot ist genau dafür da, den Wert schnell zu beweisen. Liefert er keine messbaren Ergebnisse, gehst du nicht weiter. Keine Verpflichtungen, kein Druck. Bei größeren Projekten vereinbarst du vorher mit mir Meilensteine und Zahlungsmodalitäten, damit es keine Überraschungen gibt.
Was ist im Pilot-Projekt enthalten?
Ein fokussiertes Projekt, in dem ich einen konkreten Ablauf automatisiere. Du bekommst: erste Analyse, Lösungsdesign, Umsetzung, wöchentliche Status-Reviews, Tests durch dein Team vor dem Go-Live und vollständige Übergabe-Dokumentation. Danach entscheidest du, ob mehr folgt.
Welche Branchen bedienst du?
Live-Projekte in Industrierobotik, Gesundheitswesen, Sicherheitstechnik und Solar/Erneuerbare. Die Muster übertragen sich über Branchen hinweg. Wenn dein Team Abläufe hat, die mit Menschen reden, Dokumente verarbeiten oder Leads routen umfassen, passt KI, branchenunabhängig. Sweet Spot: mittelständische B2B-Unternehmen in DACH. Außerhalb davon: erzähl mir, was du hast, ich sage ehrlich, ob ich helfen kann.
Sprach-Assistent oder Chatbot: Was passt zu mir?
Telefonate und Gespräche im Wartezimmer: ein Sprach-Assistent. Support-Tickets, interne Wissensfragen, Fragen zu Dokumenten: ein Chatbot, der aus deinen Unterlagen antwortet. Wenn Anrufer in 30 Sekunden eine Person erwarten, brauchst du Sprache. Wenn Nutzer schon am Bildschirm sind, gewinnt Text bei Genauigkeit und Quellenangaben. Beschreib den Ablauf, ich sage dir, welche Variante (oder beide) passt.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Kommt auf den Umfang an. Ein Pilot bringt eine konkrete Automatisierung in zwei Wochen live. Der Preis richtet sich nach dem, was die Automatisierung dir bringt. Keine Listenpreise, jedes Unternehmen ist anders. Buch ein Erstgespräch und du hast die Rechnung für deinen Fall in 20 Minuten: gesparte Stunden, weniger Fehler, freie Kapazität. Du zahlst einen Bruchteil des jährlichen Werts.
Wie sieht es mit DSGVO und Datensicherheit aus?
DSGVO-konform per Default. Deine Daten bleiben in deinen Systemen oder in EU-gehostetem, ADV-gedecktem Cloud-Setup. Für sensible Abläufe läuft die ganze Lösung On-Premise. Der Wissensassistent für ein Robotik-Unternehmen läuft so seit 2025, ganz ohne Verbindung zum Internet. AVV ist Standard, nicht Sonderwunsch. Du entscheidest, was dein Netzwerk verlässt.
Was, wenn du ausfällst?
Jedes Projekt geht mit Übergabe-Dokumentation live. Dein Team kann den Workflow auch ohne mich betreiben und anpassen. Wenn an deiner Lösung etwas hakt, bin ich werktags über Teams erreichbar und habe Spezialisten im Backup, falls ich krank oder offline bin. Einzelunternehmer heißt nicht: ein Risiko mehr. Es heißt: eine Person verantwortlich, klar erreichbar.
Technologie-Stack
Workflow-Automatisierung, Voice-KI-Agenten, Retrieval-Augmented Generation (RAG) Chatbots, LLM-Integration, CRM- und Kalender-Automatisierung, Dokumentenverarbeitung. Integriert sich in bestehende CRMs, E-Mail, Tabellen und Datenbanken.
Kontakt
English version: catalyx-ai.com
Letzte Aktualisierung: 2026-07-29
AI for your business. Without a big IT project.
CATALYX AI is an indie AI automation consultancy founded by David Vrieze in Potsdam, Germany. Mid-market B2B companies in the DACH region work directly with the founder. No account managers, no agency layers. Pilot automations go live in about 2 weeks.
About the Founder
David Vrieze is an indie AI automation specialist based in Potsdam, Brandenburg, Germany. 15+ years in IT. He designs and builds practical AI automation for small and mid-sized businesses, working as a sole proprietor (Einzelunternehmer). One person scopes, builds, tests, and supports every project. Every client works directly with David, from the first call through the build to post-launch support. CATALYX AI serves clients across Germany and the DACH region in English and German.
Tagline: AI that removes the routine, not the people.
Services
Start small: one workflow, fixed price, two weeks. Then you decide.
Pilot Automation (about 2 weeks)
In two weeks that one workflow runs without you. You see the freed-up time right away, and only then decide whether more should follow. Fixed price after the free 30-minute first call.
Pricing Model
Pricing is based on value, not hours. You pay a fraction of what you gain, as a fixed price with a clearly agreed scope. No hidden hourly rates.
Case Studies
KGS Fire & Security: AI Customer Support
Multilingual chatbot that answers product questions in seconds instead of minutes. Easily updated with new knowledge. Complex cases get escalated to human support.
Seconds, not minutes · Any language · Auto-escalation
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Phone Assistant That Answers Every Call (Solar)
The phone assistant holds natural conversations with callers, qualifies leads with structured questions, filters spam calls automatically, and creates the qualified lead directly in the CRM. The sales team gets a structured PDF summary.
Natural conversations · 24/7 reachability · Direct to CRM
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Knowledge Assistant on In-House Hardware (Industrial Robotics)
A chatbot with no connection to the internet that answers questions from company documents: PDFs, Word, Excel, HTML, even source code. Runs entirely on the company's own hardware, no cloud. Role-based access for customers, partners, and internal experts.
100% own hardware · 5+ file formats · <2 weeks delivered
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Patient Education Avatar (Healthcare)
3D avatar that holds voice conversations with patients in the waiting room. Explains eye conditions, treatments, and surgeries in plain language. Automatically triggers emergency guidance when relevant and hands each patient a personal summary at the end. Zero setup for the practice.
Real-time voice · 3D avatar · Zero setup
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Inquiry Emails Straight Into the CRM (Solar)
AI reads every email in the inquiry inbox, extracts the request and contact details, and creates the lead directly in the CRM. Attachments come along automatically, and the acknowledgement sits ready as a draft. The team works with ready-made records instead of an inbox.
Every email read · Straight into the CRM · Reply drafted
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One System for the Whole Business (Solar)
A full operations platform for a trades business: orders, customers, invoices, calendar, and incoming requests in one system. AI sorts, drafts, and suggests the next step in every part of it, not bolted on top. Replaced an old database tool the business had outgrown years ago.
One system, not a patchwork · Next step drafted · Legacy database retired
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AI training coach for cycling and running (Own product)
Latu plans cycling and running training around everyday life and rebuilds the week when something comes up. It also plans the fueling for every session. The numbers come from fixed formulas, the AI explains them. iPhone app and web.
Approval before every change · A source for every recommendation · iPhone app and web
See Latu
What Clients Say
"Bringing David on board as a true AI thinker was a game changer for our project. Together, we took our support to a completely new level and convinced key decision-makers to see AI as a powerful tool that enhances work. David turns ideas into reality exactly the way you imagine them."
Michael B., KGS Fire & Security
"When I'm doing the invoicing I need quiet. The AI answers the calls, and afterwards I see in the system what each call was about. I get through my work in one go again."
Jennifer K., Accounting, solar company
"We tested a digital assistant with our patients. Technically it ran stable. What we learned above all is where the limit sits: without access to the individual diagnostic and treatment data, a system like this answers only part of what patients ask. Working with the IT specialists was focused, fair, and took place in a pleasant atmosphere."
Prof. Dr. med. Edgar Nagel, Ankermedicum Ärztehaus
"Someone here used to type every inquiry into the system by hand, roof photo and all. Nobody does that any more. The inquiry is in the system before I have read it. All we do with the reply is read it over."
Tom G., Management, solar company
Frequently Asked Questions
Why should I trust a solo consultant?
Fair question. That's exactly why I offer pilot projects: you test my work before committing to anything larger. Start small, see concrete results, then decide if it continues. Low risk, high potential.
What if it doesn't work?
The pilot is designed to prove value quickly. If it doesn't deliver measurable results, you don't move forward. No commitments, no pressure. For larger projects, we agree on milestones and payment terms upfront so there are no surprises.
What's included in the pilot project?
A focused project where I automate one specific workflow. You get: initial analysis, solution design, implementation, weekly progress reviews, your team testing before go-live, and full handoff documentation. Then you decide whether more should follow.
Which industries do you work with?
Live projects in industrial robotics, healthcare, fire safety, and solar/renewables. The patterns transfer across industries. If your team has a workflow that involves talking to people, processing documents, or routing leads, the AI fits regardless of vertical. Mid-market B2B in DACH is the sweet spot. Outside that range, tell me what you have and I'll be honest about whether I can help.
Voice assistant or chatbot: which fits my use case?
Phone calls and waiting-room conversations: a voice assistant. Customer support tickets, internal knowledge questions, questions about documents: a chatbot that answers from your documents. If callers expect to reach a person within 30 seconds, you need voice. If users are already at a screen, text wins on accuracy and citations. Tell me the workflow and I'll tell you which one (or both) makes sense.
What does AI automation cost?
It depends on scope. A pilot puts one working automation live in two weeks; the price follows what the automation brings you. No menu prices, every business is different. Book a first call and you have the math for your case within 20 minutes: hours saved, errors reduced, capacity freed. You pay a fraction of the annual value.
How do you handle DSGVO and data security?
DSGVO-compliant by default. Your data stays in your systems or in EU-hosted, ADV-covered cloud. For sensitive workflows the entire solution runs on-premise. The knowledge assistant for a robotics company has run that way since 2025, with no connection to the internet. AVV is standard, not on request. You decide what leaves your network.
What happens if you're unavailable?
Every project ships with handoff documentation. Your team can run and tweak the workflow without me. If something in your solution needs fixing, I'm reachable on Teams during business hours and have trusted backup specialists if I'm sick or off the grid. Solo doesn't mean single point of failure. It means single point of accountability.
Technology Stack
Workflow automation, voice AI agents, Retrieval-Augmented Generation (RAG) chatbots, large language model integration, CRM and calendar automation, document processing pipelines. Works with existing tools including CRMs, email, spreadsheets, and databases.
