AI Automation for Mid-Market B2B Companies
CATALYX AI is an indie AI automation consultancy founded by David Vrieze in Potsdam, Germany. Mid-market B2B companies in the DACH region work directly with the founder. No account managers, no agency layers. Pilot automations go live in about 2 weeks.
About the Founder
David Vrieze is an indie AI automation specialist based in Potsdam, Brandenburg, Germany. 15+ years in IT. He designs and builds practical AI automation for small and mid-sized businesses, working as a sole proprietor (Einzelunternehmer). One person scopes, builds, tests, and supports every project. Every client works directly with David, from the first call through the build to post-launch support. CATALYX AI serves clients across Germany and the DACH region in English and German.
Tagline: AI that removes the routine, not the people.
Services
Three engagement models, all with fixed pricing after a free 30-minute discovery call:
1. Pilot Automation (about 2 weeks)
One specific workflow, automated end-to-end. Low risk, fast delivery. Ideal for teams testing AI automation before committing to a larger project.
2. Department Automation (about 6 to 8 weeks)
Multiple connected automations plus team training. Designed for entire departments such as customer support, finance, operations, or logistics.
3. Custom AI Solution (about 8 to 12 weeks)
Fully custom, multi-system integration. Built for complex business workflows, multiple system integrations, and multi-location operations. Production-ready and scalable.
Pricing Model
Value-based pricing, not hourly. Project fee is tied to the ROI delivered: a fraction of the annual savings the client gains. Fixed price, clear scope, no hidden hourly rates.
Case Studies
KGS Fire & Security: AI Customer Support
Multilingual chatbot that answers product questions in seconds instead of minutes. Easily updated with new knowledge. Complex cases get escalated to human support.
Seconds, not minutes · Any language · Auto-escalation
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Voice AI Phone Agent (Solar)
Voice AI phone agent holds natural conversations with callers, qualifies leads with structured questions, filters spam calls automatically, and creates the qualified lead directly in the CRM. The sales team gets a structured PDF summary.
Voice AI · 24/7 reachability · Direct to CRM
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On-Premise Knowledge Assistant (IT Security)
Air-gapped RAG chatbot that answers questions from company documents: PDFs, Word, Excel, HTML, even code files. Fully on-premise with zero cloud dependencies. Role-based access for customers, partners, and internal experts.
100% on-prem · 5+ file formats · <2 weeks delivered
Patient Education Avatar (Healthcare)
3D avatar that holds voice conversations with patients in the waiting room. Explains eye conditions, treatments, and surgeries in plain language. Automatically triggers emergency guidance when relevant and hands each patient a personal summary at the end. Zero setup for the practice.
Real-time voice · 3D avatar · Zero setup
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Email-to-CRM Automation (Solar)
AI reads every email in the inquiry inbox, extracts the request and contact details, and creates the lead directly in the CRM. Attachments come along automatically, and the acknowledgement sits ready as a draft. The team works with ready-made records instead of an inbox.
Every email read · Straight into the CRM · Reply drafted
What Clients Say
"Bringing David on board as a true AI thinker was a game changer for our project. Together, we took our support to a completely new level and convinced key decision-makers to see AI as a powerful tool that enhances work. David turns ideas into reality exactly the way you imagine them."
Michael B., KGS Fire & Security
"When I'm doing the invoicing I need quiet. The AI answers the calls, and afterwards I see in the system what each call was about. I get through my work in one go again."
Jennifer K., Accounting, solar company
"Someone here used to type every inquiry into the system by hand, roof photo and all. Nobody does that any more. The inquiry is in the system before I have read it. All we do with the reply is read it over."
Tom G., Management, solar company
Frequently Asked Questions
How is this different from hiring a developer?
Hiring an in-house developer costs €120,000+ per year, takes 6+ months to hire, and requires ongoing management. DIY tools like Zapier are inexpensive but break constantly and cost 40+ hours of setup. CATALYX AI is the middle ground: professional implementation, fully managed, delivered in weeks rather than months.
What if the pilot doesn't work?
The pilot is designed to prove value quickly. If it doesn't deliver measurable results, the client doesn't commit to anything further. No pressure, no sunk-cost problem.
How is pricing structured?
Value-based, not hourly. After a free 30-minute discovery call, David calculates the annual value (hours saved, errors reduced, capacity freed) and offers a fixed-price project that costs a fraction of that value.
Can a one-person consultancy really deliver enterprise-grade solutions?
Yes. Clients get direct founder access. The person building the solution is the same person who scoped it. No account manager in the middle. All solutions use production-grade tools and are designed to be maintained after handoff.
Technology Stack
Workflow automation, voice AI agents, Retrieval-Augmented Generation (RAG) chatbots, large language model integration, CRM and calendar automation, document processing pipelines. Works with existing tools including CRMs, email, spreadsheets, and databases. Connects to 100+ apps and services.
KI-Automatisierung für den Mittelstand
CATALYX AI ist eine Indie-Beratung für KI-Automatisierung, gegründet von David Vrieze in Potsdam. Mittelständische B2B-Unternehmen in der DACH-Region arbeiten direkt mit dem Gründer. Kein Account-Manager, keine Agentur-Struktur. Pilot-Automatisierungen gehen in etwa 2 Wochen live.
Über den Gründer
David Vrieze ist Indie-Spezialist für KI-Automatisierung aus Potsdam, Brandenburg. 15+ Jahre in der IT. Er konzipiert und baut praktische KI-Automatisierung für kleine und mittelständische Unternehmen, als Einzelunternehmer. Eine Person scopet, baut, testet und betreut jedes Projekt. Jeder Kunde arbeitet direkt mit David, vom ersten Call über das Bauen bis zum Support nach dem Go-Live. CATALYX AI betreut Kunden in ganz Deutschland und der DACH-Region auf Deutsch und Englisch.
Claim: KI, die das Routinehafte entfernt, nicht die Menschen.
Leistungen
Drei Engagement-Modelle, alle mit Fixpreis nach einem kostenlosen 30-Minuten-Discovery-Call:
1. Pilot-Automatisierung (ca. 2 Wochen)
Ein konkreter Ablauf, vollständig automatisiert. Geringes Risiko, schnelle Lieferung. Für Teams, die KI-Automatisierung testen wollen, bevor sie sich auf ein größeres Projekt festlegen.
2. Abteilungs-Automatisierung (ca. 6 bis 8 Wochen)
Mehrere verknüpfte Automatisierungen plus Team-Schulung. Für ganze Abteilungen wie Kundensupport, Finanzen, Operations oder Logistik.
3. Individuelle KI-Lösung (ca. 8 bis 12 Wochen)
Vollständig individuell, Multi-System-Integration. Für komplexe Unternehmensabläufe, mehrere System-Integrationen und Multi-Standort-Betrieb. Produktionsreif und skalierbar.
Preismodell
Value-Based Pricing, nicht stündlich. Projektpreis orientiert sich am gelieferten ROI: ein Bruchteil der jährlichen Einsparung. Fixpreis, klarer Scope, keine versteckten Stundensätze.
Projekte
KGS Fire & Security: KI-Kundensupport
Mehrsprachiger Chatbot, der Produktanfragen in Sekunden beantwortet. Einfach mit neuem Wissen aktualisierbar. Komplexe Fälle werden an den menschlichen Support weitergeleitet.
Sekunden statt Minuten · Jede Sprache · Auto-Eskalation
Zur Fallstudie
Voice-AI-Telefonagent (Solar)
Voice-AI-Telefonagent führt natürliche Gespräche mit Anrufern, qualifiziert Leads mit strukturierten Fragen, filtert Spam-Anrufe automatisch und legt den qualifizierten Lead direkt im CRM an. Der Vertrieb bekommt gleichzeitig eine PDF-Kurzanalyse.
Voice AI · 24/7 erreichbar · Direkt ins CRM
Zur Fallstudie
On-Premise Wissensassistent (IT-Sicherheit)
Air-Gapped RAG-Chatbot, der Fragen aus Unternehmensdokumenten beantwortet: PDF, Word, Excel, HTML, sogar Code. Vollständig on-premise, keine Cloud-Abhängigkeiten. Rollenbasierter Zugang für Kunden, Partner und interne Experten.
100% on-prem · 5+ Dateiformate · <2 Wochen umgesetzt
Patienten-Aufklärungs-Avatar (Gesundheitswesen)
3D-Avatar führt echte Sprachgespräche mit Patienten im Wartezimmer. Erklärt Augenerkrankungen, Behandlungen und Eingriffe in verständlicher Sprache. Gibt automatisch Notfall-Hinweise, wenn relevant, und übergibt am Ende eine persönliche Gesprächszusammenfassung. Null Aufwand für die Praxis.
Sprache in Echtzeit · 3D-Avatar · Null Setup
Zur Fallstudie
E-Mail-zu-CRM-Automatisierung (Solar)
Die KI liest jede Mail im Anfrage-Postfach, zieht Anliegen und Kontaktdaten heraus und legt den Lead direkt im CRM an. Anhänge wandern automatisch mit, die Eingangsbestätigung liegt als Entwurf bereit. Das Team arbeitet mit fertigen Datensätzen statt mit einem Posteingang.
Jede Mail gelesen · Direkt ins CRM · Antwort als Entwurf
Stimmen von Kunden
„Dass wir David als echten KI-Denker mit an Bord geholt haben, war ein Gamechanger für unser Projekt. Gemeinsam haben wir unseren Support auf ein völlig neues Level gebracht und zentrale Entscheider davon überzeugt, KI als starkes Werkzeug zu sehen, das Arbeit bereichert. David macht aus Ideen genau das, was man sich vorstellt."
Michael B., KGS Fire & Security
„Bei Abrechnungen brauche ich Ruhe. Die KI nimmt die Anrufe an, und ich sehe hinterher im System, worum es ging. Ich komme wieder am Stück durch meine Arbeit."
Jennifer K., Buchhaltung, Solarunternehmen
„Bei uns hat früher jemand jede Anfrage von Hand ins System getippt, Dachfoto inklusive. Das macht heute keiner mehr. Die Anfrage ist im System, bevor ich sie gelesen habe. Die Antwort an den Kunden lesen wir nur noch drüber."
Tom G., Geschäftsführung, Solarunternehmen
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich das von einem eigenen Entwickler?
Ein interner Entwickler kostet 120.000€+ pro Jahr, braucht 6+ Monate zur Einstellung und laufendes Management. DIY-Tools wie Zapier sind günstig, brechen aber ständig und kosten 40+ Stunden Setup. CATALYX AI ist der Mittelweg: professionelle Umsetzung, voll betreut, in Wochen statt Monaten.
Was, wenn der Pilot nicht funktioniert?
Der Pilot ist so angelegt, dass er den Wert schnell beweist. Liefert er keine messbaren Ergebnisse, gibt es keine Verpflichtung für weitere Arbeit. Kein Druck, keine Sunk-Cost-Falle.
Wie ist die Preisgestaltung?
Value-Based, nicht stündlich. Nach einem kostenlosen 30-Minuten-Discovery-Call kalkuliere ich den Jahreswert (eingesparte Stunden, reduzierte Fehlerkosten, freigesetzte Kapazitäten) und biete ein Fixpreis-Projekt, das einen Bruchteil dieses Werts kostet.
Kann ein Einzelunternehmer enterprise-grade Lösungen liefern?
Ja. Kunden bekommen direkten Zugang zum Gründer. Die Person, die baut, ist auch die Person, die gescopet hat. Kein Account-Manager dazwischen. Alle Lösungen nutzen produktionsreife Tools und sind so gebaut, dass sie nach Übergabe wartbar bleiben.
Technologie-Stack
Workflow-Automatisierung, Voice-KI-Agenten, Retrieval-Augmented Generation (RAG) Chatbots, LLM-Integration, CRM- und Kalender-Automatisierung, Dokumentenverarbeitung. Integriert sich in bestehende CRMs, E-Mail, Tabellen, Datenbanken und 100+ weitere Apps und Dienste.
Kontakt
English version: catalyx-ai.com
Letzte Aktualisierung: 2026-07-29